Politique de confidentialité
Nous attachons une importance primordiale à la protection de votre vie privée. Nous souhaitons vous informer le plus clairement possible, vous respecter et vous donner le contrôle sur ce qu’il advient de vos données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données que nous collectons, pourquoi nous le faisons, combien de temps nous les conservons, quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée et comment vous pouvez les exercer.
1. Qui est protégé par cette politique de confidentialité ?
Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux données personnelles que nous traitons en tant que responsable du traitement.
Elle s’applique au traitement des données personnelles de nos collaborateurs dans le cadre de nos activités d’intérim et/ou d’outsourcing, ainsi qu’aux données personnelles des utilisateurs finaux qui, via leur relation avec nos collaborateurs (par exemple : intérimaires, externes, clients), relèvent de ces activités d’intérim et/ou d’outsourcing.
Cette politique de confidentialité s’applique également lorsque vous visitez nos bureaux ou notre site web, participez à une étude de marché, une enquête, un concours, une action ou un événement, ou lorsque vous utilisez d’une autre manière nos activités d’intérim et/ou d’outsourcing.
Les données personnelles des anciens intérimaires et collaborateurs sont également traitées et protégées avec le plus grand soin, conformément à cette politique de confidentialité.
2. Que signifie le « traitement des données » et qui en est responsable ?
A. Définition
Par « traitement de données personnelles », nous entendons toute opération portant sur des données permettant de vous identifier en tant que personne physique. Les données concernées sont décrites au point 3 de cette politique de confidentialité.
Le terme « traitement » est large et couvre notamment : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la mise à jour, la modification, la consultation, l’utilisation, la diffusion ou toute autre mise à disposition, le rapprochement, la combinaison, l’archivage, l’effacement ou la destruction des données.
Pour plus de clarté : le traitement des données personnelles de nos clients ne concerne que les clients personnes physiques ou, lorsqu’il s’agit d’une personne morale, uniquement les données personnelles des personnes physiques que nous traitons dans le cadre de leur relation avec le client (mandataires, personnes de contact et/ou utilisateurs finaux).
B. Responsable du traitement
Digital Payroll Services bvba, dont le siège social est situé Hoogleedsesteenweg 110, 8800 Roeselare, et inscrite à la BCE sous le numéro 675.546.701, est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Cela signifie que nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.
3. Quelles données personnelles pouvons-nous traiter ?
A. Les données personnelles que vous nous communiquez
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez vous-même, par téléphone, par écrit, par voie électronique ou oralement (par exemple lors d’un entretien dans l’un de nos bureaux).
B. Les données collectées par nos systèmes
Données d’identification (nom, titre, adresse, numéro de téléphone, numéro de carte d’identité, permis de conduire, etc.)
Données financières (numéros de compte bancaire, revenus professionnels, etc.)
Caractéristiques personnelles (état civil, nationalité, sexe)
Habitudes de vie
Données psychologiques
Loisirs et centres d’intérêt
Affiliations
Formation et parcours professionnel
Profession et emploi (salaire, carrière, fonction actuelle)
Images (photos numériques, caméras)
Enregistrements sonores
Données relatives à la santé
Numéro de registre national / numéro de sécurité sociale
C. Données de personnes non collaboratrices
Nous pouvons collecter des données personnelles de personnes qui ne travaillent pas (encore) pour nous, via concours, promotions, notre site web ou via l’achat de données auprès d’entreprises spécialisées en big data, afin de proposer une offre aussi pertinente que possible.
D. Transmission de données au sein du groupe
DPS fait partie du groupe BOEMM, actif dans le domaine des ressources humaines.
Les données personnelles peuvent être partagées au sein du groupe BOEMM dans le cadre de services intra-groupe (ICT, comptabilité, analyses, marketing direct, etc.).
Dans certains cas, DPS agit comme responsable conjoint du traitement avec d’autres sociétés du groupe BOEMM. DPS reste toutefois votre point de contact principal.
4. À quelles fins utilisons-nous ces données personnelles ?
Nous utilisons vos données uniquement pour les finalités suivantes :
Contact et communication
Recrutement et sélection
Conclusion et fin de contrats de travail
Information légale et réglementaire
Demandes de subsides
Planification du travail
Gestion des prestations
Administration salariale
Accompagnement de carrière
Évaluations médicales
Sécurité sur le lieu de travail
Déclarations d’accidents du travail
Assurances complémentaires
Gestion clients et fournisseurs
Gestion des créances
Relations publiques et marketing
Gestion des plaintes et litiges
5. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos données (mots de passe, cryptage, firewalls, antivirus, accès restreint, etc.).
En cas de violation de données, vous serez personnellement informé lorsque la loi l’exige.
6. Vendons-nous ou transmettons-nous vos données à des tiers ?
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
Elles peuvent être transmises uniquement à des tiers nécessaires à l’exécution de nos obligations légales et contractuelles (secrétariat social, autorités, assureurs, prestataires IT, itsme®, etc.).
7. Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?
Vous disposez notamment des droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
8. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales.
9. Que devez-vous savoir lors de la visite de notre site web ?
Nous utilisons des cookies et des cookies tiers (Google Analytics, réseaux sociaux).
Vous pouvez modifier vos paramètres de navigateur pour refuser les cookies.
10. Comment nous contacter ?
Pour toute question ou plainte relative à cette politique de confidentialité :
📧 privacy@digitalpayrollservices.be
Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données – Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
En cas de suspicion de fuite de données, merci de nous en informer immédiatement.