Questions
fréquentes
Work Today est une application en ligne qui vous permet, en quelques clics, d’envoyer une Flash (annonce urgente) ou de publier une offre d’emploi.
Tout se fait 100 % digitalement via votre smartphone, en toute simplicité.
Work Today aide les entreprises à trouver rapidement les bons collaborateurs et prend en charge toute l’administration ainsi que la paie — autant pour les nouveaux travailleurs que pour ceux que vous employez déjà.
Les travailleurs complémentaires peuvent, grâce à Work Today, trouver rapidement un flexi-job ou une mission correspondant à leur localisation et à leurs compétences, et être payés rapidement.
Une Flash est une annonce urgente que vous pouvez publier en quelques clics lorsque vous avez immédiatement besoin d’un travailleur complémentaire.
Encodez la date et l’heure
Sélectionnez la fonction
Ajoutez une description et indiquez la rémunération
Envoyez la Flash
Non. Tout est géré automatiquement via Work Today. Du temps gagné que vous pouvez consacrer à votre activité.
Avec Work Today Search, vous ne payez que pour les contrats créés.
Avec Work Today Search, vous ne payez que pour les contrats effectivement créés.
Sur le plan administratif, tout est plus fluide : totalement digitalisé, plus rapide, plus simple. Toute la législation liée à votre commission paritaire est intégrée dans l’app : salaires, règles sociales, âges autorisés… tout est automatiquement contrôlé.
Vous utilisez Work Today pour la première fois ? Commencez par enregistrer votre entreprise. Notre Customer Support vous accompagne dans une onboarding complète. Vous configurez ensemble le profil de votre entreprise.
Lors de l’onboarding avec notre Customer Support, vous recevez automatiquement un e-mail contenant un lien de vérification.
Vous recevez un code par SMS. Il suffit de l’entrer dans l’app pour vérifier votre numéro.
Vous pouvez utiliser l’app sur un ordinateur via ce lien. La même application s’ouvre dans votre navigateur. En cas de questions, notre service desk vous aide à distance.
Aucun souci. Work Today reste accessible à tout moment. Vous ne payez que pour les jobs acceptés, jamais pour l’envoi de Flashes.
Oui. En cas de motif valable, la demande peut être envoyée à administration@worktoday.be
L’heure de début ne peut jamais être modifiée. L’heure de fin peut être prolongée jusqu’à 45 minutes avant la fin du shift.
Dès qu’un collaborateur accepte une Flash, un contrat est automatiquement créé et envoyé. Ses coordonnées apparaissent dans l’app : vous pouvez le contacter pour confirmer les horaires.
Dans l’app, allez dans Planifier, puis cliquez sur Ajouter un collaborateur. Après les étapes, vous recevez un lien d’invitation à partager. Le collaborateur suit les instructions : tout se fait automatiquement.
Lors de l’invitation, vous pouvez indiquer un salaire barémique ou un salaire supérieur. Si le collaborateur est déjà dans votre liste et que vous souhaitez ajuster son salaire : contactez administration@worktoday.be
Dans l’app, allez dans Factures (menu en bas). Toutes vos factures s’y trouvent.
Le paiement se fait par domiciliation.
Dans l’app, allez dans Contrats (menu en bas). Vous y retrouvez tous les contrats de votre entreprise.
Les contrats créés via Work Today sont légaux et prouvent que vous êtes en ordre.
Le collaborateur accepte son contrat directement dans l’app. La signature se fait via itsme.
Étudiant
• Étudiant jobiste : dans le quota annuel de 600 heures
• Étudiant hors quota : au-delà des 600 heures, avec les cotisations classiques
Flexi-job
Si le collaborateur a travaillé minimum 4/5 au cours des trimestres précédents.
Extra (Horeca)
Maximum 50 jours/an, maximum deux jours consécutifs,
avec un contrat de durée déterminée ou une mission clairement définie.
Plus d’informations :
Statuut jobstudent
Statuut flexi-job
Statuut extra
Contactez immédiatement : 09 210 09 48 ou votre personne de contact fixe. Notre conseiller en prévention vous accompagne directement.
En Belgique : minimum 3 heures par jour.
Maximum 39 contrats journaliers consécutifs par travailleur et par semestre. À partir du 40e contrat, l’ONSS applique une cotisation de responsabilisation. Cette règle ne s’applique pas aux pensionnés, aux flexi-jobs ni aux extras, mais elle s’applique bien aux étudiants.
Oui. Vous pouvez sélectionner l’option “plusieurs jours” dans l’app.
Vous ne trouvez pas votre question ?
Chaque question mérite une réponse. Contactez-nous via le chat ou via notre site. Nous vous répondons et ajoutons votre question aux FAQ afin d’aider tout le monde.
