Veelgestelde
vragen
Work Today is een app waarmee je je studenten en/of flexi-jobbers onder contract zet in minder dan 10 seconden.
De app kan je gratis downloaden op je gsm via de Apple Store of Google Play Store.
Van zodra je medewerkers in de app zitten, kan je hen zelf onder contract zetten op de dagen en uren dat jullie wensen.
Je kan tot een halfuur voor hun shift het contract annuleren of aanpassen naar een ander uur.
Van alle contracten dat je aanmaakt zal er automatisch een dimona aangemaakt worden, 24/7, 7 dagen op 7.
Medewerkers worden uitgenodigd via onze app, met een link die een registratie via Itsme voorziet.
Wil je een demo? Vraag deze vrijblijvend aan via hier
Nee, als je via de app van Work Today jouw medewerkers onder contract zet, is jouw dimona automatisch doorgestuurd en wettelijk aangegeven. Je hoeft dus géén extra mailtje te sturen naar een andere contactpersoon.
Op die manier heb je gemoedsrust zowel in de week, tijdens het weekend als 's avonds. Heeft u de sociale inspectie over de vloer dan ben je ook altijd en volledig in orde.
Onze app is volledig gratis te gebruiken. Je betaalt alleen wanneer er effectief contracten worden aangemaakt via de app.
De kosten worden berekend op basis van duidelijke coëfficiënten, waardoor je enkel betaalt als je iemand onder contract plaatst.
Zo kan je zonder risico starten.
Vul onze prijscalculator om hier meer over te weten te komen.
Work Today is als het ware een sociaal secretariaat in uw broekzak, het kan een aanvulling zijn naast uw vaste medewerkers om uw bijverdieners via de Work Today app in te schrijven.
Zo heeft u zelf controle over uw poele van studenten en flexi’s.
Heeft u geen vaste medewerkers dan kan u alles via Work Today.
Wil je als bedrijf voor de eerste keer aansluiten bij Work Today? Registreer je dan eerst! Onze Customer Support neemt je dan mee in een volledige onboarding. Zo leer je alles kennen en maak je samen het bedrijfsprofiel aan.
Ben je student, dan heb je twee opties. Als jobstudent (binnen je 600 werkuren) of als werkstudent (als die pot van 600 uren volledig op is).
Ben je geen student maar werkte je voorgaande kwartalen minstens 4/5de dan kan je als 'flexi-job' aan de slag.
Werk je maximaal 2 opeenvolgende dagen bij een werkgever in de horeca en heb je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of voor duidelijk omschreven werk? Dan kan je max. 50 dagen per jaar aan de slag onder het statuut van 'extra'.
Meer over de verschillende statuten lees je hier.
Statuut Jobstudent
Statuut Flexi's
Statuut Extra
Wil je hier toch meer over weten? Neem contact op met Work Today via volgend formulier ‘contact’
Natuurlijk! Je bent verzekerd van en naar het werk en uiteraard ook tijdens het werken zelf.
Breng zo snel mogelijk zowel Work Today als je werkgever op de hoogte.
Ja! Je kan dit tot een halfuur voor het begin van de shift annuleren in de Work Today app. Dit is handig als je bijverdiener ziek is of last-minute afzegt.
Ja! Een contract aanpassen na aanmaak is mogelijk. Let wel: dit kan enkel bij het einduur, tot 7,5uur na de shift. Het startuur kan niet meer worden aangepast als het contract al is gestart.
In de applicatie kan je linksonder klikken op ‘Plannen’. Onderaan het scherm vind je de optie ‘Voeg medewerker toe’.
Vervolgens wordt er gevraagd om een naam in te vullen en een functie te selecteren. Daarna kan je het statuut kiezen, zoals bijvoorbeeld student, flexi, enzovoort.
Als voorlaatste stap kies je het loon van de medewerker. Dit kan het baremaloon zijn of een zelfgekozen loon, afhankelijk van wat van toepassing is.
In de laatste stap kan je onderaan de pagina klikken op ‘Uitnodigingslink delen’. Hier krijg je de mogelijkheid om de link te delen via mail, WhatsApp, Messenger, ... met je bijverdiener
De medewerker ontvangt deze link en kan vervolgens de registratie eenvoudig voltooien via Itsme. Dit zorgt er voor dat je alle gegevens van je bijverdiener ontvangt en geen extra sms’en moet sturen.
Wil je dit graag eens testen? Vraag een demo aan
Bij het uitnodigen van een bijverdiener kan je zelf aangeven of je baremaloon wenst uit te betalen of een zelf gekozen loon (hoger dan de barema).
Staat de bijverdiener reeds in de lijst, en wens je het loon alsnog aan te passen? Dan kan je hiervoor terecht bij support@worktoday.be
In de app kan je in het menu (aan de onderkant van het scherm) naar het tabblad "Facturen" navigeren. Daar krijg je als bedrijf een lijst van je facturenhistoriek met de data en de bedragen.
Betalingen vinden steeds plaats per domiciliëring.
In de app kan je in het menu (onderkant van het scherm) naar het tabblad "Contracten" navigeren. Daar kan je als bedrijf alle contracten raadplegen.
De contracten die via de app van Work Today gemaakt worden, zijn wettelijke contracten. Deze contracten tonen aan dat je wettelijk in orde bent en moet je voorleggen. Indien de inspectie nog meer vragen heeft kunnen ze contact opnemen met ons en nemen wij dit over. Van zodra u klant bent krijgt u van ons de contactgegevens van de juiste personen.
Zorg bij controle ook altijd dat er een copy van je arbeidsreglement uithangt zichtbaar voor je bijverdieners. Als klant kan je zo een arbeidsreglement bij ons bekomen.
Jouw medewerker ontvangt telkens 8 uur vóór de start van de shift het contract via e-mail.
Na ontvangst kan de medewerker het contract eenvoudig online ondertekenen.
Dit is echter geen wettelijke verplichting. De aanwezigheid op de plaats van tewerkstelling zorgt namelijk automatisch voor de bevestiging van het contract.
Daarnaast dien je als klant ook de gewerkte uren te bevestigen in de Work Today app. Deze bevestiging geldt eveneens als aanwezigheidsbevestiging.
Er zijn verschillende statuten zoals een jobstudent, flexi-job, extra, bediende, …
Wij kijken graag met u wat voor u en uw bijverdiener het meest voordelige statuut is.
Er zijn zeker heel veel voordelen aan een Jobstudent en flexi-job door het bruto netto verschil die minimaal is en bij een student ook de rsz-bijdragen die wegvallen.
Wil je meer weten over de verschillende statuten en voor welk statuur jouw bijverdiener in aanmerking komt? Bekijk onderstaande websites van de overheid:
Wil je hier toch meer over weten?
Je kan ons ook contacteren voor bijkomende vragen. Contacteer ons
Neem onmiddellijk contact op met het nummer 09 210 09 48 of je vaste contactpersoon. Onze preventieadviseur volgt dit samen met jou op.
In België is de minimale arbeidsduur drie uur per dag.
Als klant-gebruiker is het belangrijk dat je per semester (periode 1 januari – 30 juni enerzijds en periode 1 juli – 31 december anderzijds) maximum 39 opeenvolgende dagcontracten sluit, per uitzendmedewerker.
Verwacht je een tewerkstelling voor twee of meer opeenvolgende dagen, voorzie dan best meteen een contract voor de volledige duur.
Van zodra het aantal opeenvolgende dagcontracten voor een uitzendkracht gelijk is aan 40 of meer zal de RSZ u een bijkomende RSZ-bijdrage aanrekenen (de zgn. responsabiliseringsbijdrage).
Deze regeling geldt niet voor gepensioneerde uitzendkrachten noch voor uitzendkrachten met het statuut ‘flexjob’ en ‘extra / gelegenheidsarbeider’.
Pas op: dit maximum geldt dus wel voor jobstudenten!
Dit kan door afzonderlijke dagcontracten aan te maken.
Voor flexi-jobbers is het wettelijk niet toegelaten opeenvolgende dagen in 1 contract aan te maken. Voor studenten of andere bijverdieners kan je wel een meerdaags contract aanmaken.
We geven je hier graag meer uitleg over in een gesprek. Contacteer ons
Via https://www.mysocialsecurity.be/ navigeren naar mycareer.be. Daar kan je inloggen met de itsme-app. Op het homescreen zie je meteen of je kan werken als flexi.
Via de app van Work Today kan je het contract aanvaarden. Tekenen gebeurt dan via de itsme-applicatie.
Onze app is volledig gratis te gebruiken, je betaalt alleen wanneer er effectief contracten worden aangemaakt.
De kosten worden berekend op basis van duidelijke coëfficiënten waardoor je enkel betaalt als je iemand onder contract plaatst. Zo kan je zonder risico starten.
Vul onze prijscalculator in en bereken zelf wat jouw tarief is
Neem contact op met support@worktoday.be, vermeld het oude btw-nummer alsook het nieuwe en wij voorzien de nodige overzet.
Voor ondernemers met een horecazaak of winkel die op zoek zijn naar een snelle, eenvoudige manier om bijverdieners onder contract te zetten.
Met Work Today kies je voor een gebruiksvriendelijke app zonder abonnementskosten. Een app waarmee je zelf inschrijvingen regelt, zonder tussenkomst van een sociaal secretariaat, zelf 's avonds en in het weekend.
Work Today ondersteunt volgende sectoren/paritaire comités:
118 - Bakkerijen
119 - Slagerijen en handel in voedingswaren
201 - Zelfstandige kleinhandel
302 - Horeca
314 - Schoonheids- en sportsector
Dat kan zeker! Er is geen maximum op het aantal medewerkers dat je op dezelfde dag en hetzelfde uur kan tewerkstellen.
Je kan een contract tot uiterlijk 30 minuten voor de shift annuleren.
Lukt dit niet op tijd? Dan kan de medewerker na afloop van het contract alsnog op afwezig worden geplaatst, met bijhorende reden.
Je hoeft géén software aan te kopen, enkel de gratis app te downloaden (via Apple App Store of Google Play Store).
Als je deze hebt, kan je samen met onze Account Manager je account aanmaken. Daarna ben je volledig klaar om zelfstandig medewerkers in te schrijven en onder contract te plaatsen (in minder dan 10 seconden!).
Tijdens een demo laten we zien hoe Work Today werkt en kan je zelf het gebruiksgemak ervaren.
We tonen je in onze demo-omgeving hoe je een bijverdiener inschrijft en hoe je een contract aanmaakt. Daarnaast lichten we de tarieven toe en helpen we je om een account aan te maken en volledig op punt te zetten indien je dit wenst.
Interesse? Vraag je demo aan
Work Today steunt op 2 belangrijke pijlers:
Contracten aanmaken in minder dan 10 seconden. Snel, efficiënt en zonder gedoe.
Je sociaal secretariaat in je broekzak. Alle administratie en wettelijke verplichtingen overzichtelijk en mobiel toegankelijk.
We willen een app zijn die vooral snel en gemakkelijk is. Graag leggen we het verschil uit in een demo. Vraag hier je demo aan.
Vul een demo-formulier in op onze website. Onze digitale Account Manager zal je binnen 24uur opbellen om samen met jou onmiddellijk de stappen door te nemen of een videocall in te plannen. Tijdens de videocall krijg je te zien hoe je bijverdieners inschrijft en onder contract zet in de app. Na de korte demo maak je samen je account aan en ben je geregistreerd. Dan kan je hetzelfde weekend nog starten!
Vind je jouw vraag niet terug?
Elke vraag verdient een antwoord. We proberen maximaal bereikbaar te zijn. Stel je vraag in de chat of stuur ze ons via de website. We beantwoorden jouw vraag en plaats je vraag en ons antwoord ook op de site. Zo help je iedereen een stapje vooruit.