Veelgestelde
vragen
Work Today is een app waarmee je je studenten en/of flexi-jobbers onder contract zet in minder dan 10 seconden. De app kan je gratis downloaden via de Apple App Store of de Google Play Store.
Van zodra je medewerkers geregistreerd zijn in de app, kan je hen zélf onder contract zetten op de dagen en uren dat je wenst. Bovendien kan je tot een halfuur voor hun shift het contract annuleren of aanpassen naar een ander uur.
Van alle contracten dat je aanmaakt wordt er automatisch een dimon aangemaakt, 24 op 24, 7 op 7.
Medewerkers nodig je uit via de app. Ze krijgen een link toegestuurd om zich te registreren via Itsme.
Demo? Vraag deze hier aan
Nee, als je via de app van Work Today jouw medewerkers onder contract zet, is jouw dimona automatisch doorgestuurd en wettelijk aangegeven. Je hoeft dus géén extra mailtje te sturen naar een andere contactpersoon.
Op die manier heb je gemoedsrust zowel in de week, tijdens het weekend als 's avonds. Heeft u de sociale inspectie over de vloer dan ben je ook altijd en volledig in orde.
Je betaalt bij Work Today "Search" enkel voor aangemaakte contracten.
Work Today is als het ware een sociaal secretariaat in uw broekzak. Het kan een aanvulling zijn om uw bijverdieners in te schrijven via de app van Work Today, en het sociaal secretariaat voor je vaste medewerkers. Zo heb je zelf altijd controle over je poule studenten en flexi's.
Heb je enkel flexibele medewerkers? Dan kan je alles doen via Work Today!
Wil je als bedrijf voor de eerste keer aansluiten bij Work Today? Registreer je dan eerst! Onze Customer Support neemt je dan mee in een volledige onboarding. Zo leer je alles kennen en maak je samen het bedrijfsprofiel aan.
Ja! Je kan dit tot een halfuur voor het begin van de shift annuleren in de Work Today app. Handig in geval van ziekte of last-minute afzeggingen.
Ja! Een contract aanpassen na aanmaak is mogelijk. Let wel: dit kan enkel bij het einduur, tot 7,5uur na de shift. Het startuur kan niet meer worden aangepast als het contract al is gestart.
In de app van Work Today klik je linksonder op "Plannen". Onderaan het scherm zie je dan de optie "Voeg medewerker toe". Vervolgens wordt gevraagd om een naam in te vullen en een functie te selecteren. Daarna kan je het statuut (flexi, student, ...) kiezen. Als voorlaatste stap kies je het loon van de medewerker. Dit kan ofwel het baremaloon zijn, ofwel een zelfgekozen loon zijn, afhankelijk van wat van toepassing is. In de laatste stap kan je onderaan de pagina klikken op "Uitnodigingslink delen". Hier krijg je de mogelijkheid om de link te delen via mail, WhatsApp, Messenger, ...
De medewerker kan via de link de registratie eenvoudig voltooien via Itsme. Dit zorgt er voor dat je alle correcte gegevens van je bijverdiener ontvangt.
Wil je dit graag eens testen? Vraag een demo aan
Bij het uitnodigen van een bijverdiener kan je zelf aangeven of je baremaloon wenst uit te betalen of een zelf gekozen loon (hoger dan de barema).
Staat de bijverdiener reeds in de lijst, en wens je het loon alsnog aan te passen? Dan kan je hiervoor terecht bij administration@worktoday.be
In de Work Today app kan je in het menu (onderkant van het scherm) naar het tabblad "Facturen" navigeren. Daar zie je steeds een facturenhistoriek met de data en de bedragen.
Betalingen vinden steeds plaats per domiciliëring.
In de app kan je in het menu (onderkant van het scherm) naar het tabblad "Contracten" navigeren. Daar kan je als bedrijf alle contracten raadplegen.
Alle contracten die via de app van Work Today gemaakt zijn, zijn wettelijke contracten. Bij een arbeidsinspectie volstaat het om deze contracten voor te leggen. Indien er nog extra vragen zijn, kunnen ze contact opnemen met ons en nemen wij dit over. Van zodra je klant bent bij Work Today krijg je van ons de correcte contactgegevens.
Zorg bij controle ook altijd dat er een kopie van je arbeidsreglement zichtbaar uithangt voor je bijverdieners. Ben je klant bij Work Today? Vraag ons er gerust naar.
Jouw medewerker ontvang telkens 8 uur vóór de start van de shift het contract via e-mail. Ze kunnen dit dan eenvoudig online ondertekenen.
Dit is echter géén wettelijke verplichting. De aanwezigheid op de plaats van tewerkstelling zorgt namelijk automatisch voor de bevestiging van het contract.
Daarnaast dien je als klant ook de gewerkte uren te bevestigen in de Work Today app, deze bevestiging geldt dan als aanwezigheidsbevestiging.
Er zijn verschillende statuten: jobstudent, flexi-job, extra, bediende, ...
We kijken graag met u wat voor u en uw bijverdiener het meest voordelige statuut is. Er zijn heel wat voordelen verbonden aan jobstudenten en flexi's, waaronder het minimale bruto-netto-verschil en bij studenten ook het wegvallen van de rsz-bijdragen.
Wil je meer weten over de verschillende statuten? Wil je weten voor welk statuut jouw bijverdiener in aanmerking komt?
Je kan ons ook contacteren voor bijkomende vragen. Contacteer ons
Neem onmiddellijk contact op met het nummer 09 210 09 48 of je vaste contactpersoon. Onze preventieadviseur volgt dit samen met jou op.
In België is de minimale arbeidsduur drie uur per dag.
Als klant-gebruiker is het belangrijk dat je per semester (periode 1 januari – 30 juni enerzijds en periode 1 juli – 31 december anderzijds) maximum 39 opeenvolgende dagcontracten sluit, per uitzendmedewerker.
Verwacht je een tewerkstelling voor twee of meer opeenvolgende dagen, voorzie dan best meteen een contract voor de volledige duur.
Van zodra het aantal opeenvolgende dagcontracten voor een uitzendkracht gelijk is aan 40 of meer zal de RSZ u een bijkomende RSZ-bijdrage aanrekenen (de zgn. responsabiliseringsbijdrage).
Deze regeling geldt niet voor gepensioneerde uitzendkrachten noch voor uitzendkrachten met het statuut ‘flexjob’ en ‘extra / gelegenheidsarbeider’.
Pas op: dit maximum geldt dus wel voor jobstudenten!
Dit kan door afzonderlijke dagcontracten aan te maken.
Voor flexi-jobbers is het wettelijk niet toegelaten opeenvolgende dagen in 1 contract aan te maken. Voor studenten of andere bijverdieners kan je wel een meerdaags contract aanmaken.
We geven je hier graag meer uitleg over in een gesprek. Contacteer ons
Neem contact op met support@worktoday.be, vermeld het oude btw-nummer alsook het nieuwe en wij voorzien de nodige overzet.
Voor ondernemers met een horecazaak of winkel die op zoek zijn naar een snelle, eenvoudige manier om bijverdieners onder contract te zetten.
Met Work Today kies je voor een gebruiksvriendelijke app zonder abonnementskosten. Een app waarmee je zelf inschrijvingen regelt, zonder tussenkomst van een sociaal secretariaat, zelf 's avonds en in het weekend.
Work Today ondersteunt volgende sectoren/paritaire comités:
118 - Bakkerijen
119 - Slagerijen en handel in voedingswaren
201 - Zelfstandige kleinhandel
302 - Horeca
314 - Schoonheids- en sportsector
Dat kan zeker! Er is geen maximum op het aantal medewerkers dat je op dezelfde dag en hetzelfde uur kan tewerkstellen.
Je hoeft géén software aan te kopen, enkel de gratis app te downloaden (via Apple App Store of Google Play Store).
Als je deze hebt, kan je samen met onze Account Manager je account aanmaken. Daarna ben je volledig klaar om zelfstandig medewerkers in te schrijven en onder contract te plaatsen (in minder dan 10 seconden!).
Tijdens een demo laten we zien hoe Work Today werkt en kan je zelf het gebruiksgemak ervaren.
We tonen je in onze demo-omgeving hoe je een bijverdiener inschrijft en hoe je een contract aanmaakt. Daarnaast lichten we de tarieven toe en helpen we je om een account aan te maken en volledig op punt te zetten indien je dit wenst.
Interesse? Vraag je demo aan
Work Today steunt op 2 belangrijke pijlers:
Contracten aanmaken in minder dan 10 seconden. Snel, efficiënt en zonder gedoe.
Je sociaal secretariaat in je broekzak. Alle administratie en wettelijke verplichtingen overzichtelijk en mobiel toegankelijk.
We willen een app zijn die vooral snel en gemakkelijk is. Graag leggen we het verschil uit in een demo. Vraag hier je demo aan.
Vul een demo-formulier in op onze website. Onze digitale Account Manager zal je binnen 24uur opbellen om samen met jou onmiddellijk de stappen door te nemen of een videocall in te plannen. Tijdens de videocall krijg je te zien hoe je bijverdieners inschrijft en onder contract zet in de app. Na de korte demo maak je samen je account aan en ben je geregistreerd. Dan kan je hetzelfde weekend nog starten!
Vind je jouw vraag niet terug?
Elke vraag verdient een antwoord. We proberen maximaal bereikbaar te zijn. Stel je vraag in de chat of stuur ze ons via de website. We beantwoorden jouw vraag en plaats je vraag en ons antwoord ook op de site. Zo help je iedereen een stapje vooruit.
