Les avantages de travailler avec un outil numérique comme Work Today par rapport à une approche traditionnelle non numérique

Dans cet article, nous comparons les avantages d’un outil digital comme Work Today à une approche traditionnelle, non numérique.
Découvrez comment la numérisation peut vous aider à gagner du temps, réduire la charge administrative et travailler plus efficacement.

Les secteurs de l’horeca et du retail sont réputés pour leur dynamisme, où flexibilité et rapidité sont souvent essentielles.
Qu’il s’agisse de soirées chargées dans un restaurant ou de pics d’activité dans une boulangerie, les employeurs ont régulièrement besoin de renforts à court terme pour que tout se déroule sans accroc.

La manière dont vous gérez vos travailleurs complémentaires peut alors faire toute la différence entre chaos et efficacité.

Gestion rapide et efficace des contrats

Approche non digitale :
Avec une méthode traditionnelle, vous perdez souvent du temps à collecter les bonnes informations auprès de vos travailleurs complémentaires, à remplir des formulaires et à faire signer des contrats papier.
Ce processus est non seulement chronophage, mais augmente également le risque d’erreurs, comme des signatures manquantes ou des informations mal encodées (par exemple le numéro de registre national).

Avec Work Today :
Grâce à l’app Work Today, vous créez des contrats pour vos travailleurs complémentaires en moins de 10 secondes.
Vous invitez le collaborateur via Itsme, encodez les jours et les heures de travail, et le contrat est immédiatement en ordre.

Tout est stocké de manière digitale : plus de papiers perdus ni d’erreurs dans le processus.
Cette rapidité et cette simplicité font toute la différence lors des périodes de forte activité.
La déclaration Dimona est immédiate, les contrats sont envoyés et signés en ligne.

Réduction de la charge administrative

Approche non digitale :
Lorsque vous travaillez avec des contrats papier et une administration manuelle, les tâches s’accumulent rapidement.
Vous devez conserver physiquement les documents, encoder les données manuellement dans vos systèmes et transmettre les informations à temps à votre service de payroll ou à votre secrétariat social.
Ce processus devient vite lourd, surtout si vous travaillez avec plusieurs travailleurs complémentaires.

Avec Work Today :
Un outil digital comme Work Today automatise l’ensemble du processus.
Les contrats sont générés correctement, les données sont traitées de manière digitale et stockées en toute sécurité dans le cloud.

Résultat : une réduction significative de la charge administrative et une tranquillité d’esprit supplémentaire.
Vous êtes également parfaitement en règle en cas de contrôle social.

Accès rapide aux travailleurs complémentaires lors des pics d’activité

Approche non digitale :
Pendant les périodes chargées — week-ends, événements spéciaux — il est souvent difficile de trouver rapidement des renforts.
Avec des méthodes traditionnelles (appels téléphoniques, messages de dernière minute), vous prenez du retard, espérez que tout s’arrange ou devez vous-même intervenir en effectuant des doubles shifts.

Avec Work Today :
Work Today vous permet de trouver rapidement et facilement des travailleurs complémentaires au moment où vous en avez le plus besoin, grâce au module “ flashs ” de l’app.

Les flashs sont des missions ponctuelles que vous pouvez encoder dans l’app.
Les travailleurs complémentaires intéressés peuvent alors réagir immédiatement.
Via ces modules flashs, vous trouvez rapidement des renforts pour un ou plusieurs jours, exactement quand la pression est la plus forte.

Moins d’erreurs et moins de risques

Approche non digitale :
Les processus manuels augmentent fortement le risque d’erreurs.
Il arrive que des informations importantes soient oubliées, que des contrats se perdent ou que des déclarations soient envoyées trop tard.
Cela peut entraîner des problèmes administratifs, voire des amendes liées à des déclarations Dimona tardives.

Avec Work Today :
La digitalisation réduit considérablement le risque d’erreurs.
L’app veille à ce que toutes les informations soient correctement encodées et qu’aucune étape ne soit oubliée.

Vous êtes ainsi toujours en conformité avec la législation, avec un risque juridique fortement réduit.
De plus, tout est automatiquement suivi dans l’app : vous ne manquez plus jamais une échéance et disposez en permanence d’une vue d’ensemble claire de votre administration du personnel.

Conclusion : la digitalisation fait la différence

Les outils digitaux comme Work Today permettent de gagner du temps, réduire les coûts, limiter les erreurs et augmenter l’efficacité.
Dans des secteurs dynamiques comme l’horeca et le retail, cela peut faire toute la différence entre stress et succès.