De voordelen van werken met een digitale tool zoals Work Today versus een traditionele, niet-digitale aanpak

In deze blog zetten we de voordelen van werken met een digitale tool zoals Work Today af tegen de traditionele, niet-digitale aanpak. Ontdek hoe digitalisering je kan helpen om tijd te besparen, administratieve lasten te verlagen, en efficiënter te werken.
trent-erwin-uga3xvi3ska-unsplash_5d5890c3045d33a06e1159edbfbfa8d8

De horeca en retailsector staan bekend om hun dynamiek, waarin flexibiliteit en snelheid vaak essentieel zijn. Of het nu gaat om drukke avonden in een restaurant of piekmomenten in een bakkerij, werkgevers hebben vaak snel extra handen nodig om alles soepel te laten verlopen. De manier waarop je je bijverdieners beheert, kan daarbij het verschil maken tussen chaos en efficiëntie.

Snel en efficiënt contractbeheer

Niet-digitaal: Bij een traditionele, niet-digitale aanpak ben je vaak tijd kwijt aan het verzamelen van de juiste gegevens bij je bijverdieners, het invullen van formulieren, en het ondertekenen van contracten op papier. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar verhoogt ook de kans op fouten, zoals vergeten handtekeningen of verkeerd ingevulde informatie zoals het rijksregisternummer.

Met Work Today: Met de Work Today-app kun je contracten voor bijverdieners in minder dan 10 seconden aanmaken. Je nodigt de medewerker uit via Itsme, je vult de dagen en uren in van de job en het contract is direct in orde. Alles wordt digitaal opgeslagen, zodat je geen zorgen hebt over verloren papieren of fouten in het proces. Deze snelheid en eenvoud maken vooral tijdens drukke momenten een groot verschil. Je hebt een onmiddellijke dimona-aangifte. Contracten worden doorgestuurd en online getekend.

Verminderde administratieve lasten

Niet-digitaal: Als je werkt met papieren contracten en handmatige administratie, stapelen de taken zich snel op. Je moet contracten fysiek bewaren, gegevens handmatig invoeren in je systemen, en alles op tijd doorsturen naar je payrollservice of sociaal secretariaat. Dit kan een tijdrovend proces zijn, vooral als je meerdere bijverdieners hebt.

Met Work Today: Met een digitale tool zoals Work Today wordt alles automatisch opgeslagen en digitaal verwerkt. Dit vermindert je administratieve lasten aanzienlijk. De app zorgt ervoor dat contracten automatisch correct worden gegenereerd, en alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Dit wil zeggen dat je ook in orde bent als er sociale inspectie is!

Snelle toegang tot bijverdieners op piekmomenten

Niet-digitaal: In drukke tijden, zoals tijdens het weekend of speciale evenementen, kan het een uitdaging zijn om snel extra bijverdieners te vinden. Als je werkt met traditionele methoden, zoals het bellen van medewerkers . Je loopt achter op je werk en je moet hopen dat het goed komt, of je moet zelf inspringen en dubbele shiften draaien.

Met Work Today: Work Today stelt je in staat om eenvoudig en snel bijverdieners te vinden op momenten dat je ze het hardst nodig hebt. Dit kan via de ‘flits module’ op de app. ‘Flitsen’ zijn jobs voor bijverdieners die je als zaak kan ingeven in de app zodat bijverdieners kunnen reageren indien ze interesse hebben. Zo kan jij via deze ‘flitsen modules’ makkelijk en snel bijverdieners vinden om mee te komen draaien tijdens de drukke periodes voor 1 of meerdere dagen.

Minder fouten en risico’s

Niet-digitaal: Bij handmatige processen is de kans op fouten aanzienlijk groter. Het kan gebeuren dat je belangrijke informatie vergeet in te vullen, dat contracten verloren gaan, Dit kan niet alleen administratieve problemen veroorzaken, maar kan ook leiden tot te late dimona-aangiftes met boetes als gevolg.

Met Work Today: Digitalisering minimaliseert het risico op fouten. De app zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt ingevoerd en dat je geen stappen in het proces mist. Hierdoor ben je altijd in overeenstemming met de wetgeving, en loop je minder risico op juridische problemen. Bovendien houdt de app alles automatisch bij, zodat je deadlines nooit mist en altijd een goed overzicht hebt van je personeelsadministratie.

Conclusie: digitalisering maakt het verschil

Digital tools zoals Work Today besparen tijd, geld, verminderen fouten en verhogen de efficiëntie. In de dynamische horeca en retail kan dit het verschil maken tussen stress en succes.

Benieuwd hoe Work Today jou kan helpen?